REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI DI ACHERON GAMES PER L’EVENTO “FIRMACOPIE DI DAGGERHEART 2025” AI SENSI DEL DPR 26/2001 N. 430

Promotrice:

La casa editrice “Acheron Games” (brand commerciale) avente ragione sociale X-BOOKS SRL, sede legale in Via Guido d’Arezzo 15, 20145 Milano, P.IVA 08580550963, di seguito “Promotrice”.

Denominazione dell’iniziativa:

“Daggerheart 2025”: concorso a premi di Acheron Games per il firmacopie di Daggerheart con Matt Mercer e Marisha Ray a Lucca Comics & Games 2025 (da qui in avanti “il Concorso”).

Tipologia:

Concorso a premi, ai sensi del DPR 430/2001. In conformità all’art. 1 comma 5 del DPR 430/2001, la partecipazione al Concorso è subordinata all’acquisto di prodotti della Promotrice, senza maggiorazione di prezzo.

Ambito territoriale:

Stato Italiano.

1. Periodo di svolgimento del Concorso
   • Periodo utile per partecipare: dalle ore 00.00 del 30 settembre 2025 alle ore 24.00 del 19 ottobre 2025.
   • Modalità di attribuzione dei premi: estrazione a sorte, secondo modalità indicate nell’Allegato 1 facente parte integrante del presente Regolamento.
   • Data dell’estrazione a sorte: 20 ottobre 2025, alla presenza di un notaio o di funzionario della Camera di Commercio competente.
   • Data dell’Evento: sabato 1° novembre 2025, presso la fiera “Lucca Comics and Games”.
2. Destinatari
   • Tutti i consumatori finali maggiorenni residenti o domiciliati in Italia (da qui in poi “il/i Partecipante/i”).
   • Sono esclusi dal Concorso i dipendenti e collaboratori della Promotrice e ogni altro soggetto direttamente coinvolto nella realizzazione del Concorso stesso.
3. Modalità di partecipazione

Per partecipare al Concorso, il Partecipante dovrà:

• Effettuare un acquisto di prodotti della Promotrice (“l’Ordine”) di almeno € 134,00 (centotrentaquattro euro) (“Il Corrispettivo”) da effettuarsi esclusivamente sullo store online acheron.it, durante il periodo sopra indicato, inserendo il codice CRITICALROLELUCCA al momento del check-out (cliccando su “Hai un coupon promozionale o una carta regalo? Riscatta il tuo codice”). Il valore dell’Ordine è calcolato sul valore finale pagato alla Promotrice, al netto quindi di eventuali sconti attivi sullo store. L’Ordine potrà essere superiore al Corrispettivo, ma mai inferiore (tranne la sola e specifica casistica sotto regolamentata), pena l’esclusione dal Concorso.
• Non sarà valido nessun acquisto / ordine effettuato con modalità diverse da quelle qui indicate, e/o effettuato su store fisici o online diversi dal sito acheron.it.
• Il prezzo dei prodotti sullo store della Promotrice e quindi validi per l’Ordine è pari a quello normalmente e mediamente praticato per la vendita al pubblico al di fuori del Concorso. Non vi è pertanto alcuna maggiorazione di prezzo.
• L’Ordine dovrà obbligatoriamente includere il preorder del manuale di gioco

“Daggerheart” (da qui in avanti “il Prodotto”). Per il restante valore di acquisto necessario a raggiungere il Corrispettivo, sarà possibile opzionare qualsiasi altro prodotto presente sullo store; il requisito sine qua non è che l’Ordine abbia un valore minimo pari al Corrispettivo. Il Prodotto verrà inviato a tutti i Partecipanti tramite corriere, prima dell’Evento. Se per causa di forza maggiore il Prodotto non sarà recapitato per tempo, la Promotrice fornirà al/ai Vincitore/i una copia del Prodotto durante l’Evento stesso al fine di poter godere dello stesso.

• Qualora il Partecipante avesse già precedentemente ordinato il Prodotto, a proprio nome e presso lo store della Promotrice, ha diritto a scalare dal Corrispettivo il valore già versato nel precedente ordine e pari quindi a € 89 (ottantanove euro). Pertanto, e solo in questo caso, il Corrispettivo dovrà essere pari a un valore minimo di € 45 (quarantacinque euro) al posto che € 134. In questa fattispecie è obbligatorio (pena nullità della partecipazione) che il Partecipante sia la stessa persona di cui all’ordine precedente del Prodotto, e, in aggiunta, che utilizzi lo stesso indirizzo mail; in mancanza di entrambi i requisiti, la partecipazione al Concorso è nulla. In nessun caso sarà permesso un conguaglio su ordini pregressi effettuati con diversi indirizzi e-mail e/o intestati a persone diverse dal Partecipante e/o effettuati su store fisici o online diversi da quello della Promotrice.
• La partecipazione al Concorso così come all’Evento sono nominativi e non possono essere intestati a persone diverse dal Partecipante. Ogni Partecipante può partecipare una sola volta, a prescindere dal numero di ordini effettuati. In altri termini: se un Partecipante effettua più Ordini, parteciperà comunque una sola volta al Concorso.

A seguito dell’Ordine e dei conseguenti controlli di correttezza circa il rispetto del presente Regolamento, il Partecipante riceverà espressa conferma via email di corretta iscrizione al Concorso da parte dell’account della Promotrice criticalrole@acheron.it, entro dieci giorni dalla data dell’Ordine. Lo stesso varrà per la comunicazione e-mail ai Vincitori. Per qualsiasi comunicazione, la Promotrice utilizzerà in via esclusiva l’indirizzo email del Partecipante che lo stesso avrà utilizzato nell’Ordine. Il Partecipante dovrà altresì inserire nell’Ordine un numero di telefono in caso di necessità di contatto urgente da parte della Promotrice.

4. Premi in palio
   • 50 premi (da qui in avanti, “Premio” o “Premi”) consistenti nella partecipazione esclusiva all’evento (“l’Evento”) sotto dettagliato.
   • L’Evento consiste in un firmacopie esclusivo alla presenza delle due personalità pubbliche Matt Mercer e Marisha Ray (“le Star”), star internazionali del canale di gioco statunitense “Critical Role”. Durante l’Evento, i Vincitori, a uno a uno e seguendo un’apposita fila ordinata che sarà all’uopo istituita, incontreranno di persona le Star per un periodo di tempo non superiore al minuto (sessanta secondi) a Vincitore, e al fine di farsi autografare in presenza da entrambe le Star il proprio volume del Prodotto. Non sarà possibile far firmare volumi diversi dal Prodotto. Ogni Vincitore potrà ottenere la firma delle due Star su una sola copia del Prodotto.
   • Il valore indicativo di ciascun Premio è di 200,00 € (duecento euro). Tale valore indicativo è stato stimato in via prudenziale comparando prodotti simili in vendita di recente nel mercato del collezionismo oltre che recenti ticket di partecipazione ad analoghi eventi.
   • Qualora il numero dei Partecipanti validamente iscritti al Concorso risultasse inferiore al numero di Premi messi in palio, i Premi verranno automaticamente assegnati a tutti i Partecipanti validamente iscritti. I Premi eventualmente non assegnati saranno gestiti come più avanti specificato.
   • L’Evento si svolgerà il giorno sabato 1 novembre 2025 presso lo stand CAR237 della Promotrice, all’interno del padiglione Carducci, durante la convention internazionale “Lucca Comics and Games 2025”, a Lucca (Toscana, Italia). L’orario esatto verrà definito e comunicato per tempo tramite email ai Vincitori e sui canali social della Promotrice. Pertanto, per godere dell’Evento, il Vincitore deve necessariamente dotarsi per tempo e a propria cura e spese di un biglietto valido per la fiera Lucca Comics and Games 2025 per la giornata di sabato 1° novembre 2025. Il Vincitore prende atto che, in assenza del biglietto di accesso alla fiera, non potrà partecipare all’Evento, ed esonera la Promotrice da qualsiasi responsabilità in tal senso.
   • Il Premio si intenderà consegnato e goduto entro centottanta giorni dall’assegnazione, salvo cause di forza maggiore.
   • Causa di forza maggiore – annullamento Evento. Qualora per causa di forza maggiore indipendente dalla volontà della Promotrice l’Evento dovesse essere annullato, al Vincitore sarà garantita esclusivamente la firma autografa delle due Star sul Prodotto, consegnata a cura e spese della Promotrice secondo modalità da definirsi separatamente.
   • Assenza del Vincitore. Qualora il Vincitore risulti assente all’Evento, avrà comunque diritto alla doppia firma autografa delle Star sul Prodotto, secondo modalità di consegna a cura della Promotrice e a spese del Vincitore, e da definirsi separatamente.
   • Non è previsto alcun compenso alternativo al Premio, né in denaro né sotto altra forma. Qualsiasi spesa personale per la partecipazione all’Evento (vitto, viaggio, alloggio, biglietto fiera), è a carico esclusivo del Vincitore.
   • Per accedere fisicamente (e quindi partecipare) all’Evento, i Vincitori saranno identificati nominalmente tramite esibizione di documento d’identità dallo staff della Promotrice, prima dell’Evento stesso. In nessun caso il Vincitore potrà farsi sostituire da diversa persona fisica.
5. Estrazione e assegnazione

Il Concorso sarà effettuato in presenza di un notaio o di analogo funzionario previsto dalla legge. Saranno estratti:

• 50 Vincitori
• 10 Riserve, da utilizzare in ordine di estrazione in caso di rinuncia, irreperibilità o invalidità della partecipazione dei 50 Vincitori.

L’Estrazione avverrà secondo le modalità indicate nell’Allegato 1 facente parte integrante del presente Regolamento.

6. Comunicazione e consegna premi – obbligo di formale accettazione

I Vincitori saranno contattati dalla Promotrice via email entro cinque giorni dalla data dell’estrazione, utilizzando esclusivamente l’email che il Vincitore ha inserito nell’Ordine. L’Elenco Vincitori sarà comunque pubblicato anche sulla pagina web www.acheron.it/criticalrolelucca.

I Vincitori hanno dieci giorni di tempo per rispondere alla mail e confermare esplicitamente l’accettazione del Premio e la partecipazione all’Evento. Qualora il Vincitore non dovesse rispondere alla mail nei termini previsti, oppure dovesse rispondere rifiutando esplicitamente il Premio e/o la partecipazione all’Evento, Il Premio si intenderà NON RICHIESTO in via automatica e senza bisogno di alcuna comunicazione aggiuntiva da parte della Promotrice; e, di conseguenza, NON ASSEGNATO. In tal caso, il Partecipante perderà con effetto immediato la condizione di Vincitore, senza che maturi alcun tipo di responsabilità verso la Promotrice.

7. Premi non richiesti o non assegnati

I Premi eventualmente non richiesti e/o non assegnati, al netto del meccanismo delle dieci Riserve, saranno devoluti a una onlus iscritta al Registro Imprese, già individuata nell’ente “ENPA – Ente Nazionale Protezione Animali”.

8. Contatti

I Partecipanti e i Vincitori possono richiedere informazioni e chiarimenti esclusivamente al seguente indirizzo email: criticalrole@acheron.it. Qualsiasi richiesta tramite altre modalità (messaggi Meta, altre e-mail, ecc.) non riceverà risposta.

Inoltre presso la pagina www.acheron.it/criticalrolelucca sarà eventualmente pubblicato un elenco di FAQ.

Le risposte fornite dalla Promotrice via mail, le FAQ e qualsiasi altra comunicazione hanno natura meramente informativa e non vincolante. In caso di difformità o contrasto tra tali comunicazioni e quanto riportato nel presente Regolamento, fa fede esclusivamente il presente Regolamento, che costituisce pertanto l’unico documento legalmente vincolante.

9. Pubblicità e trattamento dati

Il regolamento sarà disponibile sul sito ufficiale della Promotrice alla pagina www.acheron.it/criticalrolelucca

I dati personali saranno trattati secondo la normativa vigente in materia di privacy (Reg. UE 2016/679 – GDPR).

10. Garanzie

La Promotrice si riserva di verificare in qualsiasi momento, anche con effetto retroattivo, la veridicità dei dati forniti e/o la regolarità della partecipazione. La manifestazione si svolge nel rispetto del DPR 430/2001 e, in conformità allo stesso, la Promotrice ha altresì già versato a favore del Ministero per lo Sviluppo Economico la cauzione di legge, valutata in € 10.000,00 (diecimila) sulla base della stima indicativa del valore dei Premi.

11. Legge

Il Regolamento è soggetto esclusivamente alla legge italiana. Nel caso in cui dovessero insorgere controversie fra la Promotrice e un Vincitore o un Partecipante, le Parti sono obbligate ad esperire un tentativo di conciliazione presso la Camera di Commercio di Milano. Qualora la conciliazione non andasse a buon fine, il Foro competente in via esclusiva è quello di Milano.

ALLEGATO 1 – ESTRAZIONE A SORTE
L’estrazione a sorte avverrà alla presenza di un notaio o di analoga figura consentita dalla legge, il quale redigerà anche apposito verbale di chiusura.
Il giorno dell’estrazione la Promotrice appronterà delle schede cartacee in numero corrispondente a quello dei Partecipanti, identificati dal numero univoco d’Ordine. Ogni scheda conterrà quindi il numero d’Ordine. Dopo i  controlli di rito, le schede, piegate in modo che non sia possibile vedere il numero d’Ordine dall’esterno, saranno inserite in apposito contenitore avente le caratteristiche consentite dalla legge.
Il funzionario addetto all’Estrazione procederà quindi all’estrazione di un numero di schede pari a quelle del numero dei Premi qui regolamentato. Le stesse saranno poi aperte  consentendo di identificare i Vincitori.
Successivamente il funzionario procederà all’estrazione delle dieci Riserve, consentendo, nello stesso modo, di identificare i dieci Partecipanti che eventualmente sostituiranno i Vincitori nei casi e secondo le modalità di cui al Regolamento. Le Riserve in tal caso saranno opzionate in ordine cronologico di estrazione.